結婚式二次会の幹事必見！会費と経費の透明性を保つ方法

結婚式の二次会幹事は、責任重大な役割です。
数十万円単位のお金が動くため、管理がずさんだと「使途不明金」などのトラブルになりかねません。
新郎新婦にとっても、ゲストにとっても最高の1日にするために、お金の管理は徹底しましょう。

1. 予算は「赤字にならない」前提で組む

当日のドタキャンや備品の買い足しなど、想定外の出費は必ず発生します。

会費 × 参加予定人数 ＝ 予算ギリギリ、にするのではなく、予備費を10%程度見込んでおきましょう。
余ったら新郎新婦へのギフトに充てるか、三次会費に回せばOKです。「足りないから新郎新婦に追加で出してもらう」のは避けたい事態です。

2. 立て替え記録は全員で共有

幹事チーム（通常2〜4人）内での立て替えも発生します（景品の購入、備品の購入など）。

誰が何を買ったか、レシート画像をGoogleドライブやLINEアルバムに共有し、スプレッドシートや割り勘アプリでリアルタイムに管理しましょう。「後でまとめてやろう」は破綻の元です。

3. 最終収支報告

会が終わったら、新郎新婦に収支報告をしましょう。これがないと「余ったお金どうしたの？」と不信感を抱かれる原因になります。

「収入：会費○○円」「支出：会場費、景品代○○円」「残金：○○円（新郎新婦へお渡し）」と明確にすることが、信頼できる幹事の条件です。

アプリの集計画面のスクリーンショットを共有するだけでも、透明性の証明になります。